Realizar una presentación es una tarea bastante complicada si no se dominan todas las variantes que influyen en ella. Es importante que el mensaje que quieres transmitir quede muy claro y que quienes asistan a ella no tengan dudas sobre lo que has tratado en tu discurso en público. Muchas personas se apoyan de programas como PowerPoint para sus reuniones que les ayudan a plasmar de forma más clara su mensaje.
Muchas personas eligen el alquiler de equipos como proyectores o flipchart, que es un instrumento muy utilizado en conferencias y charlas de empresas y nos permite recalcar las palabras clave de nuestra presentación y enfatizar en los mensajes que queremos que todos recuerden. Si tienes que realizar una presentación pero no tienes muy claro como proceder, no te preocupes y presta atención a los consejos que traemos en este artículo.
CONOCE A TU PÚBLICO
Lo primero que debes tener muy claro durante la preparación de tu presentación es a qué público va dirigido y, en función de eso, adecuar el mensaje para que le llegue de la mejor y más clara forma posible. Si el oyente se identifica con lo que estás exponiendo, el éxito está garantizado.
ENSAYA
Es muy importante que ensayes y practiques antes de realizar tu exposición ante el público o compañeros de trabajo. Improvisar nunca es buena idea si quieres que tu mensaje quede claro y que los asistentes no tengan dudas.
UTILIZA DIAPOSITIVAS
Es la manera que tendremos de explicar conceptos más complicados de comprender. En este sentido podemos apoyarnos de herramientas como Prezi o PowerPoint para que nuestras reuniones vayan por el buen camino.
PROCURA QUE SEA VISUAL
Mediante la utilización de diapositivas no solo conseguiremos que las partes más complejas de la presentación queden más claras, también simplificaremos el mensaje que vamos a dar mediante imágenes. Debemos procurar que sea muy visual y sencillo de comprender.
10-20-30
Se trata de una regla que debes seguir a rajatabla: no más de 10 diapositivas, un máximo de 20 minutos de duración y no menos de 30 puntos en el tamaño de letra utilizado.
MANTÉN CONTACTO VISUAL
Estás dirigiéndote a personas, utiliza el contacto visual a tu favor ya que es la mejor manera de persuadir y hacer que te escuchen. Intenta mantener contacto visual con cada una de las personas que asistió a tu exposición.
MEMORIZA TU DISCURSO
Lo hemos comentado antes, es importante que ensayes. Y, además, resulta muy beneficioso que memorices el discurso que vas a dar. Será más potente si no lo lees y llegarás mejor a las personas.
INTERACTÚA CON EL PÚBLICO
Intenta que no se transforme en un monólogo aburrido en el que únicamente hablas tú y los demás escuchan o hacen como que prestan atención. Si los involucras en tu presentación todo fluirá mejor.
REPITE EL MENSAJE PRINCIPAL
Esta parte es crucial. Lo hemos dicho anteriormente, es importantísimo que el mensaje que quieres transmitir quede muy claro. Para ello, además de explicarlo muy bien y hacerlo de forma detallada, es aconsejable que lo repitas a lo largo de la exposición.
EVITA LOS NERVIOS
Es uno de los mayores temores a la hora de dar un discurso en público: los nervios. Si has ensayado previamente y dominas a la perfección el tema que vas a tratar, los nervios pasarán a un segundo plano y te sentirás mucho más cómodo.